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COMPTE-RENDU REUNION PUBLIQUE POUR LE NOEL A ALBE

DU 15 septembre 2017

Christiane DILLENSEGER, Présidente du Comité des Fêtes d’Albé, souhaite la bienvenue à tous les participants, et est heureuse d’accueillir autant de monde. Présentation de toutes les commissions.

Sécurité : Dominique :

– Présentation du circuit du Noël

– Albé fermé aux voitures + piétons

– A partir du samedi 15h jusqu’à 1h, plus de circulation, plus de stationnement dans les rues. Les personnes qui souhaitent circuler doivent se faire connaitre auprès de la Mairie ou Christiane, et un badge leur sera remis.

– Circulation avec des navettes (bus)

– Route piétonnière illuminée sur l’ancienne route d’Albé

– Fourrière + PV s’il y a des véhicules gênants

– Parking sur la route d’Albéville, nouveau quartier…

– Stationnements des visiteurs à la Z.I. de Villé (1 500 à 2 000 places)

– L’école est prévue pour les secours

Animation : Sophie :

– Présentation des différents stands de vente

– Privilégier les gens de la Vallée de Villé, et en rapport avec le thème sont des impératifs

– Animations enfants : Jeux de piste, parcours à faire, 3 endroits avec des jeux en bois, maquillage, Equivallée…

– Animations adultes : 2 scénettes : 3 acteurs sont recherchés (1 maman et 2 enfants) pour une présentation toute les heures

– Expositions des gens de la Vallée

– Tous les bénévoles auront un repas

– 2 Pères Noël qui circuleront, mais il faudrait encore un beau costume

– Le programme de l’animation dans l’église a été présenté par Christiane.

Décoration : Daniel, Estelle, Bernard :

– Décoration des maisons par Estelle : Présentation des fagots (sont terminés), uil faut encore les garnir et seront distribués aux responsables des rues.

– Pas de décoration prévue pour les maisons hors circuits (env. 1 700 étoiles, mais il n’y en aura pas pour tout le monde), si les villageois souhaitent fabriquer leur étoile, s’adresser à Estelle

– Décoration d’env. 1 000 sapins de Noël : Bénévoles recherchés au moment de l’installation des décorations (fin novembre)

 

– Eclairage des maisons : Commande groupée. Couleur blanche, et rien d’autre (harmonie)

– Rendez-vous à la salle de l’ancienne école tous les lundis et vendredis pour la confection des décorations

– Décoration des rues par Daniel : Il faudra de la main d’oeuvre pour la mise en place de la décoration des rues

Technique : Serge, Guilhem (absent), Maurice :

– Sapin à l’entrée du village : OK

– Perches de 6m avec une ampoule à partir de Villé pour l’éclairage

– Attention à la puissance utilisée pour l’éclairage

– Eau à ramener dans les chapiteaux

– Une sono est prévue pour les messages

– Le courant est ramené à chaque stand, mais le reste sera à fournir par les exposants

Bricolage : Lucienne et Catherine : Absentes. Maryline :

– Les jeudis de 20h à 22h

– Beaucoup de personnes qui travaillent chez elles

– 150 lots de tombola avec sacs en tissu

– Recherche équipes de ventes

– Couronnes de l’Avent vont être confectionnées bientôt

Restauration : Clément, Christian :

– 22 points restauration avec 4 chapiteaux

– Présentation des chapiteaux avec les menus

– Projet GIE pour les repas de midi

– Recherche de bénévoles pour les tartes flambées à la fontaine

– Tickets pour la restauration

– Prévoir un stock de départ, puis ravitaillement au fur et à mesure des besoins. Achats groupés

– Gobelets ECOCUP entre 8 et 10 000 pcs. Avec 1 €de consigne. Prévoir différents points de vente

– Recherche réchauds à gaz ou électrique (env. 10)

Communication : Valérie : Absente

Pascale MARTIN : EPHAD de Villé avec stand bricolage

Stand IME chez Sophie et Aspérule avec salon de thé

Robert BURGHOLTZER : Exposition photos lors du Noël : En cours

Sophie : Appels d’offres :

– Cercle de sapins (20), pour le moment 13 sapins décorés : Recherche de personnes qui souhaitent en décorer

 

– Calendrier de l’Avent géant : A faire. 8 caisses chez Sophie, mais recherche de caisses en bois encore

– Gens pour distribuer programmes en lutins bleus se faire connaitre !

– Bredele : Confection de gâteaux et ensachage : Bénévoles recherchés

– Prévoir ronde de nuit

– Différentes listes à disposition dans la salle pour s’inscrire, et sinon contacter les différents responsables si intérêt

Fin de la réunion à21h30.